Chociaż brak na chwilę obecną naborów na unijne dotacje z programów operacyjnych na lata 2014 – 2020, to jednak w niedalekiej przyszłości powinny ruszyć pierwsze konkursy na lata 2014-2020. Jednak nim zostaną one ogłoszone, a firmy zaczną zgłaszać swoje aplikacje o fundusze europejskie 2014-2020, warto zapoznać się wcześniej z obowiązkami, które bierze na siebie Beneficjent środków unijnych. Przez Beneficjenta środków unijnych rozumie się podmiot (np. przedsiębiorstwo), który spełnił wszystkie kryteria niezbędne do otrzymania dofinansowania i otrzymał unijną dotację.

Fundusze europejskie w latach 2007-2013 pozwoliły zrealizować polskim firmom wiele inwestycji, co umożliwiło im rozwój i stanie się bardziej konkurencyjnymi względem firm innych krajów Unii Europejskiej. W latach 2014-2020 polscy przedsiębiorcy również będą mogli liczyć na dotacje na planowane inwestycje. Z tym, że większy akcent, niż do tej pory, będzie położony na innowacje, badania i rozwój oraz nadal wspierana będzie internacjonalizacja przedsiębiorstw (umiędzynarodowienie ich działalności, czyli eksport). Ogólnie większą szanse na dotację otrzymają przedsięwzięcia obarczone większym ryzykiem.  Jednak w latach 2014-2020 nadal na Beneficjencie środków europejskich będą spoczywać pewne obowiązki wynikające z konieczności monitorowania poprawności wydatkowania przyznanych funduszy, będących wsparciem z Unii Europejskiej na realizację planowanych inwestycji. W skrócie dotyczą one, takich kwestii, jak:

• zrealizowanie inwestycji według planu zawartego we wniosku,
• dotrzymywanie terminów,
• prawidłowe rozliczenie projektu.

Poniżej zaprezentowane zostaną obowiązki, które bierze na siebie Beneficjent z chwilą otrzymania dotacji.

1. Zawracie umowy dotyczącej dofinansowania – Procedury związane z jej zawarciem rozpoczynają się z chwilą otrzymania przez Beneficjenta oficjalnego stwierdzenia o przyznaniu wsparcia na projekt, którego dotyczył wniosek złożony w konkursie o unijne dofinansowanie. Pismo to zawiera wykaz niezbędnej dokumentacji oraz terminów
   

   Kluczowe dla Beneficjenta jest realizowanie projektu zgodnie ze złożonym wnioskiem o dofinansowanie

   obowiązujących Beneficjenta, w którym musi dopełnić wszelkich formalności. Umowa jest konstruowana w oparciu o wniosek złożony przez Beneficjenta, który stanowi do niej załącznik. Umowa zawiera budżet projektu, jego harmonogram oraz opisuje zobowiązania i uprawnienia.

2. Składanie sprawozdań z realizacji projektu – Realizacja projektu objętego dofinansowaniem wymaga składania sprawozdań, w których informuje się o poczynionych działaniach, otrzymanych efektach oraz o wydatkach związanych z podjętymi działaniami. Wszystko to opracowuje Beneficjent  w oparciu o wniosek. Wymóg co do ilości sprawozdań określa umowa o dofinansowanie. Ponadto istotną kwestią dotyczącą sprawozdań jest to, że stanowią one nieodłączną część wniosku o płatność. Wniosek ten stanowi podstawę do wypłaty dotacji przyznanej Beneficjentowi. Sprawozdania podlegają kontroli na podstawie informacji zawartych we wniosku Beneficjenta o wsparcie projektu środkami z Unii Europejskiej. W przypadku niejasności lub nieprawidłowości należy w wyznaczonym terminie je wyjaśnić. Przy czym realizacja projektu niezgodna z wnioskiem grozi cofnięciem dotacji. Istnieje również możliwość utraty części dotacji, jeżeli niewłaściwie dokonuje się wyboru np, usługodawców na potrzebę realizacji wniosku.

Warto zaznaczyć, że obowiązki wynikające z otrzymania dotacji mają na celu jedynie nadzór nad prawidłowym procesem realizacji inwestycji w oparciu o wypełniony przez Beneficjenta wniosek. W żaden sposób nie zmniejsza to  korzyści wynikających z możliwości wykorzystania dotacji.

O dalszych wymaganiach w  zakresie obowiązków Beneficjenta przy realizacji projektu objętego dofinansowaniem z  Unii Europejskiej w drugiej części artykułu, która pojawi się już wkrótce!